Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Firma / Betreiber, Anschrift, E-Mail] — siehe Impressum. Für die Daten der Mitarbeiter ist der jeweilige Betrieb verantwortlich; Sprachbrücke verarbeitet sie in dessen Auftrag [Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor Launch bereitstellen].

2. Welche Daten verarbeitet werden

• Leitung / Objektleitung: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hashwert gespeichert), Betriebsname.
• Mitarbeiter: Name, Arbeitssprache und ein persönlicher Zugangstoken. Mitarbeiter haben bewusst kein Konto und kein Passwort.
• Aufträge: die eingegebene Anweisung, die daraus erzeugte Checkliste, Ort, Fälligkeit sowie der Bearbeitungsstand.
• Rückmeldungen: Text in der Sprache des Mitarbeiters, dessen deutsche Übersetzung sowie optional ein Foto.
• Technisch: Zeitpunkt des letzten Zugriffs eines Mitarbeiters, Server-Logs [Aufbewahrungsdauer festlegen].

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient der Erbringung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie dem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [Vor Launch ergänzen: Beschäftigtendaten nach § 26 BDSG bzw. der Nachfolgeregelung.]

4. Künstliche Intelligenz (Übersetzung und Strukturierung)

Anweisungen und Rückmeldungen werden zum Strukturieren, Vereinfachen und Übersetzen an Mistral AI (Frankreich, EU) übermittelt. Die Verarbeitung findet damit innerhalb der EU statt; ein Drittlandtransfer ist dafür nicht erforderlich. Fotos werden nicht an die KI übermittelt. [Vor Launch: Auftragsverarbeitungsvertrag mit Mistral schließen und hier verlinken.]

5. Hosting und Empfänger

Betrieb auf Servern in Deutschland [Anbieter, Standort, AV-Vertrag ergänzen]. Weitere Empfänger gibt es nicht; es findet keine Werbe- oder Reichweitenmessung statt.

6. Cookies

Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung der Leitung gesetzt. Kein Tracking, keine Analyse, keine Einwilligungsabfrage nötig.

7. Speicherdauer

[Platzhalter: Aufträge und Rückmeldungen inklusive Fotos werden nach … gelöscht; Konten nach Kündigung des Betriebs nach … .]

8. Rechte der betroffenen Personen

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde [Behörde eintragen]. Anfragen an [kontakt@example.de].